訪問予定の共有から施工報告、親会社への申請まで。
現場のスマホ1台で完結させる。

アポイントの受注から現場での撮影、親会社への申請書提出まで。バラバラに動いていた業務を、ひとつの流れとしてつなぎ直しました。

Challenge

同じ情報を、何度も書き写していた。

現場を動かす情報が、電話・メール・紙の申請書に散らばっていました。訪問して終わりではなく、そこから事務所に戻って申請書を作り直す時間が毎回発生していたのが、いちばんの負担でした。

Solution

現場の方が新しい操作を覚えなくて済むことを最優先に設計しました。使う画面は、スマホのスケジュール表とカメラだけです。

受注情報をもとに、独自開発のスケジュール表へアポイントを送信・掲載。スマホからそのまま確認できるので、現場に出ている担当者も移動中に予定を把握できます。

訪問後、スマホのカメラで施工内容を撮影すると、写真が申請書の所定の位置に転載されます。事務所に戻ってから作り直す作業がなくなりました。

Result

転記作業をゼロに

撮影から申請書への反映までが自動化され、写真の貼り直しがなくなりました。

予定共有の手間を削減

個別の電話・メール連絡が不要になり、全員が同じ表を見る運用に切り替わりました。

案件情報が資産になる

訪問記録が蓄積され、担当者が変わっても経緯を追えるようになりました。

Tech

「これって作れますか？」の段階で構いません。まずは今の困りごとを聞かせてください。